La organización del encuentro estuvo a cargo de la Dirección de Educación Física, Artística, Deporte, Cultura, y Clubes Escolares y contó con la participación de alrededor de 80 docentes y supervisores de todos los niveles. Estas actividades se llevan adelante para comunicar las acciones y programas de la Dirección en el territorio y poder escuchar a los docentes de cada una de las disciplinas. Del Encuentro Territorial de Profesores de Educación Física participaron el consejero escolar de Alto Valle Este II, Carlos Correa; los referentes territoriales, Gabriela Pallavidini y Marcelo Aranda; y el referente provincial del programa Clubes Escolares, Ariel Campos.